Khi
thuyết trình những bài báo cáo dưới dạng Powerpoint (PP) và muốn cho
người xem chú ý đến hơn, cũng như tạo ấn tượng đến những điểm quan trọng
có trong bài thuyết trình của bạn, bạn có thể sử dụng tiện ích miễn phí
ZoomIt v3.03 để thực hiện yêu cầu trên một cách rất dễ dàng.
Chương trình không cần cài đặt, chạy trực tiếp cùng bạn khi đang trình duyệt!


Cách Sử dụng:
* Zoom – phóng to màn hình:
Để
sử dụng chương trình này bạn hãy click phải chuột vào biểu tượng của
ZoomIt ở khay hệ thống và chọn Options. Tại khung thoại Zoom bạn hãy
nhập phím nóng để kích hoạt tính năng Zoom nhanh một điểm bất kỳ có trên
màn hình desktop (hoặc sử dụng tổ hợp phím mặc định của chương trình
Ctrl + 1), khi sử dụng tính năng này bạn có thể dùng chuột để di chuyển
tất cả các vị trí trên desktop và sử dụng thanh cuộn chuột để phóng to
hoặc thu nhỏ tại một vị trí trên desktop bất kỳ một cách rất sinh động,
nhanh chóng và đơn giản.
Nếu muốn thoát chế độ này, bạn nhắp nút phải chuột hay nhấn phím Esc.
* Draw – vẽ làm nổi để diễn giải trên màn hình:
Khi
đang ở chế độ phóng to, bạn có thể mở chế độ vẽ bằng cách nhắp nút trái
chuột và con trỏ chuột sẽ xuất hiện cho phép bạn vẽ làm nổi các chi
tiết trên màn hình để diễn giải. Trong quá trình vẽ, bạn nhấn phím E để
xóa, phím Ctrl kết hợp với nút cuộn trên chuột để thay đổi cỡ nét cọ,
sử dụng các chữ “r”, “g”, “b”, “o” hoặc “y” để thay đổi màu vẽ tương
ứng với các màu đỏ, xanh lá cây, xanh, cam hoặc vàng. Nếu giữ chặt phím
Tab bạn sẽ tạo ra hình tròn, Alt hình vuông, Shift đường thẳng và
Shift+Ctrl để tạo ra mũi tên đánh dấu trọng tâm.
Nếu
muốn bật chế độ vẽ lên ngay mà không phóng to, bạn sử dụng tổ hợp phím
Ctrl + 2 (mặc định của chương trình, có thể thay đổi tổ hợp phím khác ở ô
Draw w/out Zoom trong phần Draw của hộp thoại ZoomIt Options) hoặc nhắp
phải vào biểu tượng của chương trình trên khay hệ thống rồi chọn Draw.
Bạn thoát chế độ Draw cũng bằng phím Esc. Ngoài
ra bạn cũng có thể nhấn chữ “t” để tạo hiệu ứng nhập một đoạn nội dung
chú thích trên desktop từ bàn phím. Khi vẽ sai hoặc viết sai, bạn có thể
nhấn phím “e” để xoá nội dung.
*Break Timer – Qui định thời gian nghỉ giải lao:
Để
bật chế độ này, bạn sử dụng tổ hợp Ctrl phím 3 ở phần phím chữ (mặc
định của chương trình, có thể thay đổi ở ô Start Timer trong phần Break
của hộp thoại ZoomIt Options) hoặc nhắp phải vào biểu tượng của chương
trình trên khay hệ thống rồi chọn Break Timer. Khi chức năng này hoạt
động, một màn hình đơn sắc có đồng hồ đếm lùi với khoảng thời gian mặc
định là 10 phút sẽ xuất hiện, bạn có thể tăng giảm thời gian bằng nút
cuộn trên chuột hoặc hai phím mũi tên lên/xuống, nếu có nhấn tổ hợp
Alt-Tab để tạm rời khỏi màn hình tính thời gian của chương trình thì bạn
quay trở lại (thời gian vẫn được tính tiếp) bằng cách nhắp chuột trái
vào biểu tượng của chương trình trên khay hệ thống. Do có màn hình đơn
sắc và con trỏ chuột biến mất đồng thời nút trái chuột bị vô hiệu hóa,
chức năng Break Timer có thể được ứng dụng để bảo vệ màn hình làm việc
của bạn khi bạn cần rời khỏi máy tính tạm thời trong thời gian ngắn. Để
thoát khỏi chế độ này, bạn nhấn nút phải chuột hoặc phím Esc. Bạn có thể
nhấn nút Advanced trong phần Break của hộp thoại ZoomIt Options để
thiết lập các lựa chọn âm thanh báo hết thời gian, độ mờ của màn hình
tính thời gian và vị trí của đồng hồ.
Lưu ý:
ZoomIt
là một ứng dụng chạy hoàn toàn độc lập, nên bạn có thể sử dụng các tính
năng của nó trên mọi ứng dụng khác chứ không riêng chỉ PowerPoint.
Chúc các bạn thành công!