Khi ta làm việc trên một Web site bằng FrontPage, phần mềm tạo ra một số
thư mục và file được sử dụng nhằm bảo trì site (ví dụ: FrontPage theo
dõi khi nào từng file của site được xuất cuối cùng từ máy tính của ta
lên World Wide Web).
Xóa một site

Một Web site được quản lý bởi FrontPage có thể bị xóa theo hai cách,
một sự khác biệt cực kỳ quan trọng mà ta cần lưu ý trước khi xóa một
site.

Cách thứ nhất để xóa một site là loại bỏ nó hoàn toàn: Điều này sẽ
xóa sạch thư mục chứa site, tất cả các thư mục con của nó, cùng tất cả
các trang, hình ảnh, và các file khác vốn tạo nên site.

Cách thứ hai là chỉ xóa các file và thư mục mà FrontPage sử dụng để quản lý site, để lại nguyên vẹn mọi thứ khác.

Khi ta làm việc trên một Web site bằng FrontPage, phần mềm tạo ra một
số thư mục và file được sử dụng nhằm bảo trì site (ví dụ: FrontPage
theo dõi khi nào từng file của site được xuất cuối cùng từ máy tính của
ta lên World Wide Web).

Việc xóa thông tin FrontPage của site sẽ chỉ xóa các file và thư mục
mà FrontPage sử dụng ở hậu cảnh để quản lý site. Mọi thứ khác – trang,
hình ảnh và file khác – không bị loại bỏ.

Một site không có nội dung FrontPage vẫn được xem một cách bình
thường bằng một trình duyệt Web nhưng ta sẽ không thể mở nó để hiệu
chỉnh trong FrontPage. Ta có thể mở các trang riêng lẻ trong site để
hiệu chỉnh, nhưng ta không thể áp dụng một theme vào một site, thêm các
thư mục chia sẻ vào nhiều trang hoặc áp dụng bất kỳ tính năng khác có
liên quan đến toàn bộ một site.

Để xóa một vài hoặc tất cả các file trong một site, hãy thực hiện các bước sau:

1. Nếu site đã không được mở, trên menu hệ thống chọn File → Open Site. Hộp thoại Open xuất hiện, hãy sử dụng nó để chọn thư mục chính của site, và click Open.

2. Nếu danh sách thư mục không được hiển thị, hãy mở nó: Click View → Folder List.

3. Click chuột phải vào tên của site – dòng trên cùng trong menu thư mục – và trong menu tắt vừa được mở, hãy chọn lệnh Delete (như minh họa trong hình dưới).




Hình VIII.26. Xóa một thư mục.

Một hộp thoại mở ra cho phép ta xóa thông tin FrontPage hoặc xóa toàn bộ Web site.

Cả hai hoạt động này đều mang tính vĩnh viễn, vì thế ta nên cẩn thận khi sử dụng chúng.

4. Để xóa một site hoặc thông tin FrontPage của nó, chọn một tùy chọn và nhấp OK.

5. Để đóng hộp thoại mà không xóa bất cứ thông tin nào, click Cancel.

Một site hoàn toàn bị xóa sẽ không thể phục hồi trở lại.

Nếu ta loại bỏ thông tin FrontPage ra khỏi một site, thì nó có thể được tạo lại sau đó: trên menu hệ thống chọn File → Open, và sau đó sử dụng hộp thoại Open để tìm và chọn thư mục chính của site.

FrontPage hỏi ta có muốn chuyển đổi thư mục này thành một Web site hay không – clikc Yes. Sau đó FrontPage sẽ tạo thông tin nó cần để quản lý site.

Các file và thư mục ẩn

Nếu ta mở một thư mục của một Web site bên ngoài FrontPage, ta sẽ
nhìn thấy nó chứa các thư mục và file không thể hiển thị trong khung
nhìn Folders hoặc khung Folders List – đáng chú ý nhất là toàn bộ một
nhóm thư mục có tên _vti_cnf đang được sử dụng bởi FrontPage làm một
phần trong các tính năng quản lý site của nó. Mặc dù các tên của chúng
làm cho chúng dường như là các trang Web, đồ họa và đại loại như thế,
nhưng các file chứa thông tin về các file trong site của ta - chẳng hạn
như thời điểm sau cùng mà một file cụ thể đã được chỉnh sửa. Các file
trong thư mục _vti_cnf cũng được sử dụng cho việc quản lý site.

Những file này không nên xóa (mặc dù FrontPage có thể tạo lại chúng nếu cần thiết)
Khi ta xóa thông tin FrontPage được kết hợp với một site, những thư mục và file này là những gì được loại bỏ.

Sử dụng tài liệu World trên Web

FrontPage được kết nhập chặt chẽ với các chương trình khác trong bộ
Microsoft Office. Kết quả là ta có thể dễ dàng kết nhập dữ liệu được tạo
bằng một chương trình vào một chương trình khác.

Ví dụ, ta có thể làm cho các tài liệu được tạo bằng Microsoft Word
trở thành một phần của Web site. Ta có thể thực hiện điều này theo hai
cách.

Cách dễ dàng là nhập (import) một tài liệu Word vào trong site của ta
và để nó theo dạng nó. Những tham quan đến site của ta họ có thể xem
các tài liệu Word sẽ có thể xem file bằng cách tải nó với Word.

Khi ta để một tài liệu theo dạng Word, ta không thể hiệu chỉnh nó với
FrontPage. Thay vào đó, khi ta cố mở nó theo cách bình thường - bằng
cách click đúp file trong khung nhìn Folders hoặc danh sách Folders – nó
mở trong Microsoft Word.

Những người dùng sẽ cảm thấy thuận lợi hơn nhiều khi xem thông tin
của ta nếu nó được chuyển đổi từ dạng tài liệu Word sang một hoặc nhiều
trang Web.

Để chuyển đổi nội dung một tài liệu Word sang một trang Web:

1. Nhập tài liệu bằng cách trên menu hệ thống chọn File → Import, nhưng ta thường thực hiện đối với bất kỳ file.

2. Nếu ta không làm việc trong khung xem Folders, click nút Folder bên dưới cửa sổ hiện tại.

3. Click chuột phải vào tài liệu trong khung xem Folders, và sau đó chọn Open With → FrontPage (Open as HTML) từ menu tắt vừa xuất hiện (xem hình dưới).




Hình VIII.27. Hiệu chỉnh một tài liệu Word trong FrontPage.

Lần đầu tiên ta thực hiện điều này với một tài liệu, có thể nó không
có sẵn một chuyển đổi để hiển thị file một cách chính xác. Một hộp thoại
sẽ xuất hiện hỏi ta có muốn cài một bộ chuyển đổi hay không. Bởi vì ta
đang chuyển đổi tài liệu thành một trang Web, click No.

Khi ta sử dụng nó để hiệu chỉnh một tài liệu Word, một trang Web mới được tạo chứa các nội dung của tài liệu.

Tài liệu này có thể chứa nhiều định dạng – càng nhiều càng tốt, các
lựa chọn font, kiểu căn chỉnh và style được sử dụng trong Microsoft Word
sẽ được chuyển sang FrontPage.

Sau khi đã chuyển đổi, nó có thể được lưu một cách bình thường: Click nút Save trên thanh công cụ Standard hoặc chọn File → Save.

3. Phát triển nhanh một site với các template
Khi bắt đầu tạo các Web site riêng của ta bằng FrontPage 2003, chương
trình dường như khá gây ấn tượng. Việc biết nơi để bắt đầu và nơi để
thực hiện có thể là một công việc gây bối rối khi ta đã chưa bao giờ sử
dụng phần mềm này.

FrontPage làm cho công việc này dễ quản lý hơn thông qua việc sử dụng
các template, các site được tạo sẵn mà phần mềm biết cách để tự tạo.

Các template cho phép ta phát triển một site hoàn chỉnh trong một vài
phút và sau đó dành những nỗ lực của ta vào việc tạo tùy biến site đó
thay vì ta tạo một site ngay từ đầu.

Các template tiết kiệm cho ta rất nhiều thời gian khi chúng phù hợp cho một dự án.

3.1 Chọn một template Web site :

FrontPage cung cấp một vài chục template Web site và trang nhằm giúp
ta có một sự khởi đầu dễ dàng và nhanh chóng. Mỗi template là một khung
sườn mà ta có thể tạo tùy biến bằng cách thêm và loại bỏ text và thực
hiện các thay đổi khác. Phần mềm chứa các templage dành cho một số cách
phổ biến nhất mà các nhà xuất bản sử dụng Worl Wide Web.

Các template site được cài sẵn chứa một site cá nhân, một site công ty, một trang phản hồi khách hàng và một trang mục lục.

Tất cả các site FrontPage và các trang Web bắt đầu từ các template.
Các template sau đây có thể được sử dụng để bắt đầu một site:

♦ One Page Web Site - Một site có một trang trống và không có gì khác.

♦ Personal Web Site - Một site có các trang nơi ta có thể mô
tả chính mình, chia sẻ ảnh kỹ thuật số, và viết về những sở thích của ta
và các Web site mà ta ưa thích nhất.

♦ Customer Support Web Site - Một site cho phép một công ty
cung cấp sự hỗ trợ khách hàng thông qua các trang mô tả sản phẩm, một
diễn đàn thảo luận, mẫu biểu phản hồi (feedback form), form tìm kiếm
site, và một trang có các câu hỏi thường gặp.

♦ Project Web Site - Một site dành cho một dự án hợp tác, với
các trang dành cho thông tin thành viên, tình hình dự án, một thời biểu,
các cuộc thảo luận nhóm và một nơi lưu trữ.

♦ SharePoint Team Site - Một site dành cho việc cộng tác của
nhóm có một lịch, một danh sách tác vụ, một thư viện file, và một danh
sách contact.
Cũng có một template Empty Web Site vốn tạo một site không chứa các
file. Nó khác với template One-Page Web Site ở điểm nó thiếu một trang
index.htm.

Hết phần 7



Nguồn: Sưu tầm Internet