Khoanglang89
Bạn hãy đăng nhập hoặc đăng ký
Khoanglang89

NHẬN THIẾT KẾ WEBSITE/ SOFTWARE - LÀM ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP, ĐỒ ÁN CHUYÊN MÔN NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN


You are not connected. Please login or register

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Go down  Thông điệp [Trang 1 trong tổng số 1 trang]

Admin

Admin

Admin
Admin
Loading
Những thủ thuật lý thú cho công việc văn phòng và soạn thảo văn bản (Phần 2)




Những thủ thuật lý thú cho công việc văn phòng và soạn thảo văn bản (Phần 2) 20120729_Nhung-thu-thuat-van-phong-soan-thao-van-ban-P1_Demo

Với
những văn bản được chia làm nhiều chương mục như báo cáo, tiểu luận,
luận văn, hoặc đồ án …thì việc tạo mục lục sẽ rất cần thiết. Có thể khi
sử dụng Office 2003 bạn đã từng thao tác tạo mục lục tự động nhưng sang
đến phiên bản 2010 thì cách thức sử dụng sẽ khác hơn. Ở phần này chúng
tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết hơn về điều này.


3. CÁCH TẠO MỤC LỤC CHO VĂN BẢN

Với những văn bản được chia làm nhiều chương mục như báo cáo, tiểu luận,
luận văn,…thì việc tạo mục lục sẽ rất cần thiết. Để tạo mục lục, bạn
bắt đầu từ việc tạo một style bằng cách vào thẻ Home và bấm Những thủ thuật lý thú cho công việc văn phòng và soạn thảo văn bản (Phần 2) 20120729_Nhung-thu-thuat-van-phong-soan-thao-van-ban-P2_01 ở nhóm Styles.


Những thủ thuật lý thú cho công việc văn phòng và soạn thảo văn bản (Phần 2) 20120729_Nhung-thu-thuat-van-phong-soan-thao-van-ban-P2_02
Hình 01

Trong danh sách của Styles, bạn bấm Những thủ thuật lý thú cho công việc văn phòng và soạn thảo văn bản (Phần 2) 20120729_Nhung-thu-thuat-van-phong-soan-thao-van-ban-P2_03 (New Style).


Những thủ thuật lý thú cho công việc văn phòng và soạn thảo văn bản (Phần 2) 20120729_Nhung-thu-thuat-van-phong-soan-thao-van-ban-P2_04
Hình 02

Bạn đặt tên cho style tại Name, ở Formating bạn chọn font chữ, cỡ, kiểu, màu chữ, canh lề,…


Những thủ thuật lý thú cho công việc văn phòng và soạn thảo văn bản (Phần 2) 20120729_Nhung-thu-thuat-van-phong-soan-thao-van-ban-P2_05
Hình 03

Tiếp theo, bạn bấm vào nút Format > Numbering để chọn hình thức đánh số.


Những thủ thuật lý thú cho công việc văn phòng và soạn thảo văn bản (Phần 2) 20120729_Nhung-thu-thuat-van-phong-soan-thao-van-ban-P2_06
Hình 04

Trong thẻ Numbering bạn chọn kiểu đánh số đề mục ở Numbering Library rồi bấm OK. Nếu muốn định nghĩa một kiểu mới thì bạn bấm vào Define New Number Format và thực hiện.


Những thủ thuật lý thú cho công việc văn phòng và soạn thảo văn bản (Phần 2) 20120729_Nhung-thu-thuat-van-phong-soan-thao-van-ban-P2_07
Hình 05

Trở ra, bạn bấm Format lần nữa và chọn Paragraph để thiết lập canh lề, tại thẻ Indents and Spacing bạn canh lề trái, phải lần lượt ở LeftRight, đồng thời chọn cách dòng ở Special rồi bấm OK. Để hiểu rõ về các lựa chọn ở đây, bạn nên làm thử nghiệm và xem trước.


Những thủ thuật lý thú cho công việc văn phòng và soạn thảo văn bản (Phần 2) 20120729_Nhung-thu-thuat-van-phong-soan-thao-van-ban-P2_08
Hình 06

Cứ thế, tùy theo số lượng đề mục mà bạn tạo số lượng style tương ứng.
Bước tiếp theo, bạn bôi đen phần tiêu đề muốn gán style rồi tại nhóm
Styles bạn chọn kiểu theo nguyên tắc các tiêu đề cùng cấp (ví dụ I, II,
III hay 1, 2, 3) sẽ có cùng style. Đề mục sẽ được định dạng như bạn đã
chọn khi tạo style và tự động đánh số thứ tự.


Những thủ thuật lý thú cho công việc văn phòng và soạn thảo văn bản (Phần 2) 20120729_Nhung-thu-thuat-van-phong-soan-thao-van-ban-P2_09
Hình 07

Khi đã quen và hiểu về nguyên lý làm việc, bạn có thể không cần tạo style mới nữa mà hãy bấm chuột phải vào Heading 1, Heading 2 hay Heading 3 và chọn Modify rồi thực hiện sửa lại theo ý mình.


Những thủ thuật lý thú cho công việc văn phòng và soạn thảo văn bản (Phần 2) 20120729_Nhung-thu-thuat-van-phong-soan-thao-van-ban-P2_10
Hình 08

Muốn chèn mục lục, bạn đưa chuột đến vị trí cần chèn (đầu hoặc cuối văn bản) rồi vào thẻ References, trong nhóm Table of Contens bạn bấm Table of Contens và chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2. Nếu các kiểu đã chọn không làm bạn hài lòng thì hãy chọn Insert Table of Contents.


Những thủ thuật lý thú cho công việc văn phòng và soạn thảo văn bản (Phần 2) 20120729_Nhung-thu-thuat-van-phong-soan-thao-van-ban-P2_11
Hình 09

Khi có nhiều cấp đề mục quá sẽ dẫn đến mục lục khá dài, bạn có thể giảm bớt bằng cách chỉ định số cấp tại Show levels. Muốn lấy mục lục từ những style nhất định nào đó, bạn bấm Options.


Những thủ thuật lý thú cho công việc văn phòng và soạn thảo văn bản (Phần 2) 20120729_Nhung-thu-thuat-van-phong-soan-thao-van-ban-P2_12
Hình 10

Bạn xóa giá trị TOC level ở cấp đề mục mà không muốn làm mục lục rồi bấm OK hai lần để chèn mục lục.


Những thủ thuật lý thú cho công việc văn phòng và soạn thảo văn bản (Phần 2) 20120729_Nhung-thu-thuat-van-phong-soan-thao-van-ban-P2_13
Hình 11

Khi có sự thay đổi về đề mục, bạn đưa chuột vào vùng chứa mục lục rồi bấm chuột phải > Update Field.


Những thủ thuật lý thú cho công việc văn phòng và soạn thảo văn bản (Phần 2) 20120729_Nhung-thu-thuat-van-phong-soan-thao-van-ban-P2_14
Hình 12

Nếu chỉ có thay đổi về số trang, bạn chọn Update page numbers only rồi bấm OK, nếu có thay đổi ở đề mục thì bạn chọn Update entire table để làm mới hoàn toàn mục lục.



_________________
Có nỗi buồn triền miên, làm trái tim hoá đá
Có những dòng lệ nhỏ, khiến đá hoá thành tim.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Program Skills:  ASP.Net MVC 3/4; C#; VB.Net/ VB 6.0; Java Applet/Swing; JS/JavaScript; Bootstrap/ AngularJS; HTML/CSS; Turbo C/ Turbo C++; Pascal...
Xem mẫu Phần mêm quản lý ở đây     -           Xem mẫu Bán hàng trực tuyến ở đây
Nguyễn Ích Hoàn
new_life02081989@yahoo.com
nguyenichhoan1989@gmail.com
https://khoanglang89.forumvi.com

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Về Đầu Trang  Thông điệp [Trang 1 trong tổng số 1 trang]

Permissions in this forum:
Bạn không có quyền trả lời bài viết